1. Получите доступ
Оставьте заявку на https://sabcrm.ru/ или свяжитесь с представителем САБ CRM. После согласования условий будет подготовлена организация и учётная запись главного администратора.
Публичной самостоятельной регистрации на текущем экране входа нет. Не передавайте другим пользователям логин и пароль главного администратора: для сотрудников следует создавать отдельные учётные записи.
2. Войдите в личный кабинет
- Откройте https://admin.sabcrm.ru/login.
- Введите электронную почту и пароль.
- При необходимости включите запоминание входа только на личном устройстве.
- Если пароль утрачен, воспользуйтесь ссылкой «Забыли пароль?».
Ссылка для восстановления отправляется на электронную почту, связанную с учётной записью.
3. Проверьте сведения об организации
Проверьте название, реквизиты и контактные данные организации. Они могут использоваться при формировании документов.
4. Продумайте структуру объектов
До массового добавления площадок определите, как их удобнее группировать:
- по регионам;
- по филиалам;
- по назначению;
- по зоне ответственности.
После этого создайте группы, подгруппы и объекты. Для каждого объекта заполните основные сведения и адрес.
5. Укажите системы ПБ
При создании или редактировании объекта выберите фактически установленные системы пожарной безопасности. После сохранения в карточке будут доступны относящиеся к ним обязательные документы и мероприятия.
Если стандартного варианта недостаточно, главный администратор может уточнить настройки системы организации или создать собственную систему ПБ.
6. Добавьте сотрудников
Создайте отделы и должности, затем добавьте сотрудников. Каждому пользователю назначьте предусмотренную системой роль и только те объекты или группы, с которыми он должен работать.
Подрядчиков подключайте отдельно и ограничивайте их доступ выбранными объектами и системами ПБ.
7. Заполните исходные данные
Загрузите имеющиеся обязательные документы, проверьте сформированный перечень мероприятий и добавьте уже выполненные результаты, которые должны учитываться в рабочем состоянии объекта.
Вносите достоверные сведения. Сначала загрузите актуальные документы и результаты последних проведённых мероприятий: их даты нужны для определения следующих сроков.
8. Проверьте результат настройки
Откройте панель управления и список объектов. Проверьте:
- корректность структуры и названий объектов;
- выбранные системы ПБ;
- доступ сотрудников;
- ближайшие мероприятия;
- незаполненные обязательные документы;
- уведомления, требующие действия.