Ведите журнал эксплуатации СПЗ в электронном виде
Заполняйте предусмотренные записи при выполнении мероприятий и работайте с журналом прямо в САБ CRM. Все сведения хранятся по объекту, доступны для поиска и при необходимости выгружаются для передачи или проверки.
Записаться на демонстрацию
Связь с мероприятиями
Журнал ведётся в электронном виде по ходу работы
У мероприятия может быть связанная форма журнала. Сотрудник заполняет её вместе с результатом мероприятия, после чего запись становится доступна в соответствующей таблице электронного журнала эксплуатации СПЗ.
В ней сохраняется связь с объектом, системой и выполненным мероприятием.
Навигация и поиск
Нужные сведения легко найти
Оглавление показывает разделы и таблицы журнала. Поиск проверяет содержимое записей, а фильтр по диапазону дат оставляет только нужный период.
Так проще проводить внутренний контроль и готовиться к проверке.
Электронный формат
Работайте в системе, выгружайте при необходимости
Для ежедневной работы не нужно каждый раз формировать отдельный файл: актуальный журнал доступен в карточке объекта.
Когда его требуется передать или представить при проверке, журнал можно открыть в печатном виде, сохранить в PDF либо выгрузить все или выбранные таблицы в Excel.
Журнал удобен тем, кто заполняет, контролирует и проверяет
Ответственный за пожарную безопасность
Ведёт журнал в электронном виде без отдельных файлов по каждой системе.
Руководитель эксплуатации
Проверяет полноту записей по объекту и периоду.
Проверяющий специалист
Быстро переходит к нужному разделу и при необходимости получает журнал в удобном формате.
Процесс
к актуальному журналу
Как вести журнал в электронном виде
Записи добавляются по ходу работы и остаются доступными в журнале конкретного объекта.
- 01
Выполните мероприятие
Добавьте результат и заполните предусмотренную для мероприятия форму журнала.
- 02
Откройте журнал объекта
Запись уже будет находиться в соответствующем разделе электронного журнала.
- 03
Работайте с записями
Используйте оглавление, поиск и фильтр по датам, чтобы быстро найти нужные сведения.
- 04
Выгрузите при необходимости
Откройте печатный вид, сохраните PDF или выгрузите таблицы в Excel, когда журнал нужно передать.
Электронный журнал остаётся доступным в карточке объекта, а печатная версия и файлы формируются только тогда, когда они действительно нужны.
Принцип САБ CRM
Часто задаваемые вопросы
Да. Журнал доступен в карточке объекта, где можно просматривать записи, пользоваться оглавлением, поиском и фильтром по датам. Печатный вид, PDF и Excel используются при необходимости.
Да. В журнале доступны поиск по содержимому и фильтр по датам.
Да. Доступны печатное представление и сохранение в PDF.
Можно выгрузить все таблицы журнала либо выбрать отдельные таблицы.
Нет. Журнал открывается в карточке конкретного объекта и содержит относящиеся к нему записи.