Карточка объекта: контроль систем ПБ и документов
Карточка объединяет установленные системы, загруженные документы и выполненные мероприятия. Индикаторы готовности помогают быстро найти пробелы.
Записаться на демонстрацию
Контроль объектов
Индикаторы готовности покажут, где нужен контроль
В списке рядом с каждым объектом показан процент заполнения. Красные, жёлтые и зелёные индикаторы сразу отделяют критичные объекты от тех, которые требуют внимания или находятся в норме.
Отфильтруйте список по группе или состоянию, затем откройте проблемный объект. Поиск помогает сразу перейти к конкретной карточке.
Данные объекта
Реквизиты, ответственный и проект АПС — на одном экране
В верхней части карточки размещены адрес, функциональное назначение, группа и данные ответственного. Здесь же находятся процент заполнения, QR-код объекта, переход к журналу эксплуатации СПЗ и файлы проекта АПС.
Не нужно искать контакты в одной таблице, проект — в папке, а состояние работ — в переписке. Всё относится к конкретному объекту и открывается из его карточки.
Системы и работы
Документы и мероприятия привязаны к системам ПБ
АПС, внутренний противопожарный водопровод, гидранты и другие системы ведутся отдельно. Для каждой системы рассчитывается показатель готовности и доступны два рабочих раздела: обязательные документы и мероприятия.
- Карточка показывает, какие документы уже загружены и где файлов пока нет.
- У мероприятий указаны дата, количество файлов и состояние записи журнала.
- Из карточки можно открыть документ или перейти к нужной работе.
Например, ответственный открывает АПС и сразу проверяет, загружен ли проект, выполнено ли обслуживание и заполнена ли связанная запись журнала.
Ответственный заполняет, руководитель контролирует, подрядчик выполняет
Ответственный за пожарную безопасность
Загружает документы, фиксирует мероприятия по каждой системе и закрывает пробелы в карточке объекта.
Руководитель
Сравнивает показатели объектов и быстро находит системы, по которым не хватает документов или выполненных работ.
Подрядчик или служба эксплуатации
Открывает назначенный объект, получает доступ к назначенным системам ПБ и добавляет результаты работ со своего участка ответственности.
Процесс
до контроля объекта
Как начать вести объект и контролировать заполнение
Сначала укажите постоянные сведения об объекте. После этого документы и результаты работ будут сохраняться в контексте выбранной системы ПБ.
- 01
Заполните карточку объекта
Укажите адрес, функциональное назначение, группу и ответственного.
- 02
Выберите установленные системы ПБ
В карточке появятся нужные разделы документов и мероприятий.
- 03
Добавьте документы и результаты работ
Загружайте файлы, указывайте даты и заполняйте связанные записи журнала.
- 04
Проверьте индикаторы готовности
Откройте разделы с пробелами и добавьте недостающие материалы.
Карточка должна показывать и выполненные требования, и пробелы, которые ещё нужно закрыть.
Принцип САБ CRM
Часто задаваемые вопросы
Основные сведения об объекте, его функциональное назначение и группа, данные ответственного, установленные системы ПБ, обязательные документы, мероприятия, записи журнала и связанные файлы.
САБ CRM учитывает выбранные для объекта обязательные документы и мероприятия по установленным системам ПБ. Документ считается заполненным после загрузки файла. Для мероприятия учитываются его файлы и, если это предусмотрено формой, запись журнала.
Да. При создании или редактировании объекта выбираются установленные на нём системы. Карточка показывает документы и мероприятия именно для выбранного состава.
Да. Доступ зависит от роли пользователя и назначений. Сотруднику или подрядчику можно открыть только тот объект и те системы ПБ, с которыми он должен работать.
Нет. Процент показывает заполненность выбранных документов и мероприятий в САБ CRM. Оценка фактического соответствия объекта требованиям остаётся задачей ответственного специалиста.