Мероприятия по пожарной безопасности без пропущенных сроков
Выбирайте мероприятия для каждой системы ПБ, добавляйте внеплановые и фиксируйте результаты. САБ CRM заранее напомнит о приближении срока, а после его наступления создаст незаполненную запись и пересчитает индикаторы готовности.
Записаться на демонстрацию
Настройка объекта
Для каждой системы ПБ — свой перечень мероприятий
При создании или редактировании объекта укажите установленные системы: АПС и СОУЭ, внутренний противопожарный водопровод, гидранты и другие. САБ CRM покажет относящиеся к ним документы и мероприятия.
Обязательные пункты уже отмечены. Если для конкретного объекта состав отличается, его можно уточнить вручную. В результате в карточке остаются только те мероприятия, которые действительно нужно контролировать.
Планирование
Система напоминает о сроке и отмечает незаполненные мероприятия
Для каждого мероприятия задаётся периодичность в месяцах. Перед следующим сроком пользователи организации получают уведомление с названием объекта, системы ПБ и мероприятия.
Если срок наступил, а результат не внесён, САБ CRM создаёт незаполненную запись на очередную дату. Она участвует в расчёте готовности, поэтому индикаторы сразу показывают, что мероприятие требует внимания. Новое или внеплановое мероприятие также можно добавить вручную.
Выполнение и контроль
Индикаторы показывают, какие мероприятия требуют внимания
В списке по каждому мероприятию отображаются дата, статус, количество файлов и состояние записи в журнале эксплуатации СПЗ. Если требуется подписание, отдельно показываются подписи заказчика и подрядчика.
Процент заполнения пересчитывается при создании и обновлении записей. По индикаторам системы ПБ и всего объекта руководитель находит незаполненные мероприятия, а затем открывает нужную строку и проверяет, каких документов или записей не хватает.
Сроки контролируются без ручного ведения одинаковых задач
Ответственный за пожарную безопасность
Выбирает мероприятия для систем объекта, получает уведомления о сроках и добавляет результаты с подтверждающими документами.
Руководитель
По индикаторам находит объекты и системы ПБ с незаполненными мероприятиями, а в списке проверяет даты, документы, журнал и подписи.
Подрядчик или служба эксплуатации
Фиксирует выполненное мероприятие, загружает акт, протокол или отчёт и при необходимости оформляет запись в журнале эксплуатации СПЗ и подписи сторон.
Процесс
от выбора до следующего срока
Как работать с мероприятиями в САБ CRM
В карточке объекта можно выбрать готовое мероприятие, создать новое, добавить результат и продолжить работу по установленной периодичности.
- 01
Перейдите к мероприятиям системы ПБ
Откройте карточку объекта, выберите нужную систему ПБ и перейдите в раздел «Мероприятия».
- 02
Выберите или создайте мероприятие
Если нужное мероприятие уже есть в списке, откройте его. Если его нет — добавьте новое и укажите название и дату.
- 03
Зафиксируйте выполнение
Укажите, что было выполнено, и загрузите подтверждающие документы — например, акт, протокол или отчёт.
- 04
Оформите журнал и подписи
Если для мероприятия предусмотрена запись в журнале эксплуатации СПЗ или требуются подписи заказчика и подрядчика, добавьте их в той же карточке.
- 05
Следите за следующим сроком
САБ CRM заранее уведомит о необходимости провести мероприятие. Если срок наступит, а результат не будет внесён, система создаст незаполненную запись и пересчитает индикаторы. Новое или внеплановое мероприятие можно добавить вручную.
О приближении срока напоминает система, а незаполненное мероприятие сразу отражается в показателях готовности объекта.
Принцип САБ CRM
