Подписывайте документы ПЭП в контексте выполненного мероприятия
Подготовленный документ проходит подтверждение подрядчиком и заказчиком. САБ CRM показывает, чья подпись требуется, отправляет код на электронную почту и сохраняет результат рядом с документом.
Записаться на демонстрацию
Контекст подписания
Статус относится к конкретному документу
В мероприятии показано, заполнена ли запись журнала и получены ли подписи подрядчика и заказчика.
Из общего раздела подписей можно перейти к исходному мероприятию и проверить файлы и результат работы.
Подрядчик и заказчик
Каждая сторона подтверждает документ своей учётной записью
Пользователь выбирает доступный документ, знакомится с ним и подтверждает действие кодом, отправленным на его электронную почту.
Система фиксирует сторону подписания и меняет статус документа.
Результат
Подписанные документы собраны отдельно
Раздел «Подписи» разделяет документы, требующие действия, и завершённые. В результате остаются документ, сведения о подписях и история изменений.
После изменения документа новая редакция требует отдельного подтверждения.
Каждая сторона видит только свои документы и действия
Подрядчик
Подтверждает переданный результат работы.
Заказчик
Проверяет документ и фиксирует своё подтверждение.
Ответственный
Контролирует, по каким мероприятиям не хватает подписи.
Процесс
до подтверждения
Как подписать подготовленный документ
Документ уже связан с мероприятием и объектом — пользователю остаётся проверить его и подтвердить свою сторону.
- 01
Откройте документ
Перейдите из раздела подписей или нужного мероприятия.
- 02
Проверьте содержание
Убедитесь, что выбран правильный документ и редакция.
- 03
Запросите код
Система отправит код на электронную почту пользователя.
- 04
Подтвердите подпись
Введите код — статус документа обновится.
В любой момент понятно, какой документ подготовлен, кто его уже подтвердил и чьё действие ещё требуется.
Принцип САБ CRM
Часто задаваемые вопросы
На электронную почту пользователя, который выполняет подписание.
Доступность действия зависит от стороны пользователя, его роли и доступа к соответствующему документу.
В разделе «Подписи» на вкладке документов, требующих действия.
Изменённую редакцию потребуется подтвердить заново. Прежнее подтверждение не переносится автоматически.
Да. В списке мероприятий отдельно показаны статусы подрядчика и заказчика.