Обязательные документы по каждой системе ПБ
Для каждой системы ПБ в САБ CRM хранится свой перечень документов. В карточке объекта сразу понятно, какие документы уже загружены, каких ещё не хватает и куда добавить нужные файлы.
Записаться на демонстрацию
Настройка объекта
Для каждой системы ПБ формируется свой перечень документов
При создании или редактировании объекта выберите установленные системы ПБ. Для каждой из них САБ CRM покажет относящиеся к ней документы и отметит обязательные.
Если состав конкретного объекта отличается, его можно уточнить при настройке. В результате ответственный работает не с общей папкой файлов, а с понятным перечнем по АПС, внутреннему противопожарному водопроводу, гидрантам и другим выбранным системам.
Комплектность
Сразу понятно, каких документов не хватает
Во вкладке «Обязательные документы» рядом с каждым документом отображаются индикатор заполнения и количество файлов. Зелёный индикатор означает, что файлы загружены; красный показывает, какого документа ещё не хватает.
Не нужно открывать папки и сверять их с отдельным списком требований. Ответственный переходит к нужной системе ПБ и сразу видит недостающие документы, а руководитель получает понятную картину комплектности.
Работа с файлами
Документы прикрепляются к конкретной системе ПБ
К каждому обязательному документу можно загрузить один или несколько файлов — например, акт ввода в эксплуатацию вместе с приложениями. В том же окне отображаются название системы ПБ, общее количество файлов и каждый загруженный документ.
После загрузки первого файла документ учитывается как заполненный, а показатели пересчитываются автоматически. Если удалить все относящиеся к нему файлы, индикатор снова покажет, что документа не хватает. Так состояние карточки соответствует тому, что фактически хранится в системе.
Ответственный собирает комплект, руководитель контролирует пробелы
Ответственный за пожарную безопасность
Проверяет перечень по каждой системе ПБ, добавляет недостающие акты, инструкции, сертификаты и другую документацию.
Руководитель
Видит, по каким системам документы уже собраны, а каких материалов ещё не хватает, и может направить ответственного сразу к нужному разделу.
Подрядчик или служба эксплуатации
Передаёт акты, протоколы и другие материалы по выполненным работам. Документы сохраняются в карточке соответствующего объекта и системы ПБ.
Процесс
до проверки комплектности
Как собрать обязательные документы по объекту
Сначала настройте перечни под системы ПБ объекта, затем добавляйте файлы к недостающим документам.
- 01
Выберите системы ПБ объекта
При создании или редактировании карточки отметьте системы, которые установлены на объекте.
- 02
Проверьте состав документов
Разверните нужную систему и убедитесь, что в перечне отмечены документы, которые требуется вести именно для этого объекта.
- 03
Найдите недостающие документы
В карточке объекта перейдите к системе ПБ и выберите вкладку «Обязательные документы». Красный индикатор покажет, какие документы ещё не загружены.
- 04
Загрузите документы
Выберите нужный документ и добавьте один файл или комплект материалов. Уже загруженные файлы можно открыть в том же разделе.
- 05
Проверьте обновлённые показатели
После загрузки САБ CRM отметит документ как заполненный и пересчитает показатели. Если удалить все его файлы, документ снова будет учитываться как отсутствующий.
Документы хранятся в карточке соответствующего объекта и распределены по системам ПБ.
Принцип САБ CRM
