Настройте каталог систем пожарной безопасности для своей организации
Используйте системный каталог САБ CRM как основу: дополняйте готовые системы своими документами и мероприятиями или создавайте отдельные системы ПБ для внутренних и нестандартных задач.
Записаться на демонстрацию
Системы объекта
Укажите системы ПБ, установленные на объекте
В офисе, на складе и в производственном здании набор систем пожарной безопасности будет разным. При создании или редактировании объекта отметьте то, что действительно на нём используется: например, АПС, внутренний противопожарный водопровод и наружные гидранты.
Для каждой выбранной системы можно уточнить, какие документы и мероприятия обязательны именно на этом объекте. После сохранения они появятся в карточке объекта, а показатели готовности будут рассчитываться с учётом этих настроек.
Настройка каталога
Дополните готовые системы документами и мероприятиями организации
В САБ CRM уже создан каталог распространённых систем ПБ. Для каждой системы задан базовый перечень обязательных документов и плановых мероприятий, поэтому их не нужно создавать заново для каждого объекта.
Если внутренний порядок организации предусматривает дополнительный документ или мероприятие, добавьте их к нужной системе. Например, для АПС можно добавить ежемесячную внутреннюю проверку системы и акт для фиксации результата. Эти настройки будут действовать только внутри вашей организации и не изменят системный каталог для других пользователей.
Для нового мероприятия указываются периодичность, обязательность и основание — нормативный документ или внутренний регламент, по которому оно проводится.
Свой каталог
Создайте собственную систему ПБ, если её нет в каталоге
Если в системном каталоге нет нужной системы ПБ, главный администратор может добавить её в каталог организации. Для новой системы указываются название, иконка и документ, которым предусмотрено её применение: нормативный акт или внутренний регламент.
Затем для системы формируется перечень обязательных документов и мероприятий. Для каждого мероприятия можно задать периодичность. После сохранения новая система ПБ появляется в каталоге организации, и её можно выбирать для объектов так же, как системные варианты.
Один каталог для организации — отдельный набор систем для каждого объекта
Главный администратор
Настраивает единый каталог организации: добавляет к готовым системам нужные документы и мероприятия и создаёт собственные системы ПБ.
Ответственный за пожарную безопасность
Выбирает системы, которые фактически установлены на объекте, и отмечает обязательные документы и мероприятия с учётом особенностей площадки.
Аутсорсер или управляющая компания
Переключается между доступными организациями и ведёт отдельный каталог для каждого клиента, не смешивая их документы, мероприятия и внутренние правила.
Процесс
от настройки каталога до работы на объекте
Как настроить каталог систем ПБ и использовать его на объектах
Начните с системного каталога, дополните его под правила организации и укажите, какие системы ПБ установлены на каждом объекте.
- 01
Откройте каталог систем ПБ
Найдите нужную систему по названию и посмотрите, какие документы и мероприятия уже предусмотрены в САБ CRM.
- 02
Добавьте правила организации
При необходимости добавьте к готовой системе нужный документ или мероприятие. Укажите, обязательно ли оно, на каком основании предусмотрено, а для мероприятия — как часто его проводить.
- 03
Создайте собственную систему ПБ, если готовой нет
Укажите название, добавьте иконку и основание, затем сформируйте перечни документов и мероприятий.
- 04
Укажите для объекта установленные системы ПБ
При создании или редактировании объекта отметьте системы, которые действительно на нём используются, и при необходимости уточните обязательные документы и мероприятия.
- 05
Ведите документы и мероприятия по каждой системе
В карточке объекта откройте нужную систему, загрузите документы и фиксируйте выполненные мероприятия. САБ CRM будет пересчитывать показатели готовности.
Настройки каталога действуют для всей организации, а на каждом объекте учитываются только выбранные системы ПБ, документы и мероприятия.
Принцип САБ CRM
Часто задаваемые вопросы
Нет. В САБ CRM доступен готовый каталог систем ПБ с базовыми документами и мероприятиями. Организация может использовать его как основу, дополнять отдельные системы своими документами и мероприятиями и создавать собственные системы только тогда, когда это действительно нужно.
Название, иконка и основание стандартной системы доступны организации только для просмотра. При этом к ней можно добавить собственные обязательные документы и мероприятия. Если требуется полностью другой вариант, создайте отдельную систему организации.
Для собственной системы ПБ можно указать название, иконку и основание, добавить обязательные документы и мероприятия. Для мероприятий также задаются периодичность, обязательность и необходимость подписи.
Да. Для каждого объекта выбираются фактически установленные системы ПБ. Внутри выбранной системы можно уточнить, какие документы и мероприятия обязательны именно для этого объекта.
После сохранения каталога САБ CRM пересчитает показатели объектов, на которых используется эта система ПБ. Новый документ или мероприятие, отмеченные обязательными, будут учитываться в расчёте. Пока нужные данные не заполнены, показатель готовности может снизиться.