Как подписать документ ПЭП

Кому доступно

Назначенный подписант с необходимыми правами и доступом к email своей учётной записи.

Порядок действий

1. Откройте мероприятие и действие подготовки или подписания документа. Сначала сохраните все необходимые сведения.
2. Проверьте сформированный документ, дату, стороны и данные подписанта. При ошибке остановите подписание и исправьте данные допустимым способом.
3. Ознакомьтесь с правилами использования ПЭП и примите их, если система предлагает это сделать.
4. Запросите код подтверждения. Откройте письмо на email своей учётной записи.
5. Введите код в форме подтверждения и дождитесь результата.
6. Проверьте статус документа и подписи сторон. Если нужна подпись другой стороны, убедитесь, что она также выполнена.

Результат

У документа зафиксирована подпись пользователя. Итоговое состояние зависит от всех подписей, предусмотренных для этого документа.

Что важно учесть

• Не передавайте код коллеге и не подтверждайте документ от имени другого человека.
• Если код просрочен или отклонён, запросите новый через интерфейс. Не публикуйте коды и ссылки подтверждения в обращении в поддержку.
• Подписанный документ нельзя исправлять как обычный черновик. Для корректировки предусмотрены отдельные действия с причиной и новой редакцией.

Обновлено: 23 сентября 2026 года.

Другие инструкции раздела

• Как заполнить электронный журнал СПЗ
• Как подключить файловое хранилище организации